بتسأله… ولا بتخلّيه يشتغل؟
بتسأله (زي Google)«كيف أكتب تقرير أسبوعي؟» ← بيعطيك نصايح ونموذج فاضي ← بترجع تكتب التقرير بإيدك. زاد عليك خطوة.
بتخلّيه يشتغل«هاي ملاحظات الأسبوع (الملف). طلّع منها تقرير بهالهيكل (الخطوات)، صفحة وحدة بجدول وثلاث نقاط (شكل النتيجة).» ← بيسلّمك التقرير جاهز.
01
سلّمه المهمة كاملة
الملف، والخطوات، وشكل النتيجة. مش سؤال.
02
خلّيه ينفّذ لآخر خطوة
مش يقترح. النتيجة النهائية، جاهزة للاستخدام.
03
راجع النتيجة، مش الطريقة
ما يهمك كيف وصل. يهمك إنها صح وبالشكل اللي طلبته.
ملف + خطوات + شكل النتيجة
كل مهمة بتسلّمها للـ AI فيها هالثلاثة. لو ناقص واحد، رح يرجع يسألك أو يقترح بدل ما ينفّذ.
1
قالب المهمة
انسخه وعبّي الأقواس. بيشتغل بتطبيق Claude العادي، وبـ ChatGPT، وبأي أداة بتقبل ملف أو نص:
المهمة: [شو بدك بجملة وحدة]
الملف: [الصق النص هون، أو ارفق الملف، أو اكتب مساره]
الخطوات:
1. [أول شي يعمله]
2. [ثاني شي]
3. [آخر شي]
شكل النتيجة: [جدول / فقرة / قائمة / ملف Excel / إيميل جاهز] — [الطول] — [اللغة والنبرة]
القواعد:
- نفّذ لآخر خطوة وسلّمني النتيجة جاهزة، ما تقترحلي كيف أعملها.
- إذا شي ناقص بالملف اكتب مكانه [ناقص] ولا تخمّن.
- لا تغيّر أي رقم أو اسم موجود بالملف.
ليش كل جزء مهم
| الجزء | لو حذفته شو بيصير |
|---|---|
| الملف | بيخترع بيانات أو بيعطيك نموذج عام. الملف هو اللي بيحوّل الجواب العام لشغلك إنت |
| الخطوات | بيختار طريقته هو وبيطلع شي مش اللي بدك ياه. ثلاث خطوات بتكفي |
| شكل النتيجة | بيرجعلك مقال طويل بدل جدول من 10 صفوف. الشكل هو اللي بيخلّي النتيجة جاهزة للاستخدام مباشرة |
| قاعدة «نفّذ، ما تقترح» | بدونها بيكتب «بتقدر تعمل كذا وكذا» وبترجع إنت تنفّذ. هاي الجملة هي الفرق كله |
2
أول مهمة اليوم — مثال كامل
أسهل مهمة تبدأ فيها، وبتنفع لأي شغل: ملاحظات أو رسائل متناثرة ← قائمة مهام واضحة بجدول. خذ ملاحظات آخر اجتماع، أو آخر 20 رسالة بمجموعة الشغل على واتساب، والصقها مكان [الملف]:
المهمة: حوّل هالملاحظات لقائمة مهام واضحة.
الملف:
[الصق ملاحظات الاجتماع أو رسائل المجموعة هون]
الخطوات:
1. اطلع كل قرار أو مهمة انذكرت، حتى لو بشكل غير مباشر.
2. لكل مهمة حدّد: مين المسؤول، وشو الموعد، إذا انذكروا. إذا ما انذكروا اكتب [غير محدد].
3. اجمع الأسئلة المفتوحة والأشياء اللي تحتاج قرار بقائمة لحالها.
شكل النتيجة: جدول بأعمدة (المهمة، المسؤول، الموعد، مصدرها بكلمتين) — بعده ثلاث نقاط تلخّص أهم ما تقرر — بعدها قائمة «يحتاج قرار». عربي، مختصر، بدون مقدمة.
القواعد:
- نفّذ لآخر خطوة وسلّمني النتيجة جاهزة، ما تقترحلي كيف أعملها.
- إذا شي ناقص اكتب [غير محدد] ولا تخمّن.
- لا تغيّر أي اسم أو رقم أو تاريخ موجود بالملف.
كيف تراجع النتيجة (دقيقة وحدة)
- العدد: كم مهمة بتذكر إنها انذكرت؟ لو الجدول ناقص وحدة، قلّه «في مهمة ناقصة عن [الموضوع]، ضيفها».
- الأسماء والتواريخ: كلها موجودة بالملف الأصلي؟ أي شي مش موجود لازم يكون [غير محدد]، مش مخترع.
- الشكل: جدول + ثلاث نقاط + قائمة. لو رجع بفقرات، قلّه «نفس المحتوى بالشكل اللي طلبته».
لاحظ: راجعت النتيجة، مش الطريقة. ما سألت نفسك «كيف طلّعها؟». هاد هو الفرق بين إنك تسأله وبين إنك تخلّيه يشتغل.
3
ثلاث مهام أولى حسب شغلك
نفس القالب، بس بدّل الملف والخطوات. اختار اللي يشبه يومك:
موظف إداري أو مدير — التقرير الأسبوعي من ملاحظاتك:
المهمة: تقرير أسبوعي لمديري من ملاحظاتي.
الملف: [ملاحظات الأسبوع، أرقام، رسائل]
الخطوات: 1. لخّص الإنجازات بأرقام. 2. المشاكل وشو عملنا فيها. 3. خطة الأسبوع الجاي وشو بحتاج من الإدارة.
شكل النتيجة: صفحة وحدة، أربع عناوين قصيرة، الأرقام زي ما هي.
القواعد: نفّذ لآخر خطوة. الناقص اكتبه [ناقص]. لا تغيّر أي رقم.
صاحب مشروع أو متجر — الردود على رسائل العملاء:
المهمة: ردود جاهزة على رسائل العملاء.
الملف: [الصق 10 رسائل من العملاء] + [الأجوبة المعتمدة عندك: الأسعار، التوصيل، الاسترجاع]
الخطوات: 1. صنّف كل رسالة (سعر / توصيل / شكوى / استفسار). 2. اكتب رد لكل وحدة من الأجوبة المعتمدة فقط. 3. اللي ما إله جواب معتمد اكتب «يحتاج رد يدوي».
شكل النتيجة: جدول (الرسالة، التصنيف، الرد الجاهز). نبرة ودّية ومختصرة، تبدأ بالجواب مش بالترحيب.
القواعد: نفّذ لآخر خطوة. لا تعد بشي مش موجود بالأجوبة المعتمدة.
طالب أو باحث أو صانع محتوى — من ملف طويل لشي تستخدمه:
المهمة: حوّل هالملف لمادة أقدر أستخدمها اليوم.
الملف: [ارفق الـ PDF أو الصق النص]
الخطوات: 1. اطلع الأفكار الرئيسية (مش أكتر من 7). 2. لكل فكرة: جملة شرح + اقتباس من الملف بالحرف. 3. اكتب 5 أسئلة بتختبر فهمي (أو 5 أفكار منشورات لو للمحتوى).
شكل النتيجة: قائمة مرقّمة للأفكار مع الاقتباسات، بعدها الأسئلة. بدون مقدمة ولا خاتمة.
القواعد: نفّذ لآخر خطوة. أي اقتباس لازم يكون موجود بالملف حرفياً.
ليش بيرجع ما ينفع
لو جرّبت وما زبطت، غالباً وقعت بواحدة من هدول الثلاثة.
4
الأخطاء الثلاثة اللي بترجّعك لـ Google
1 · بتسأل بدل ما تسلّم
«كيف أعمل كذا؟» بيرجعلك شرح. بدّلها بـ «اعمل كذا من هالملف وسلّمني النتيجة».
2 · بتقبل الاقتراح
لما يرد «بتقدر تعمل…» ردّ عليه: «نفّذها إنت الآن وسلّمني النتيجة النهائية». ما تنفّذ عنه.
3 · بتراجع الطريقة
بتضيّع وقتك بفهم كيف فكّر. راجع النتيجة بس: صح؟ كاملة؟ بالشكل المطلوب؟ لأ؟ قلّه شو الغلط وخلّيه يصلّح.
+ ما في ملف
بدون ملف بيطلع كلام عام. حتى لو الملف 10 أسطر من ملاحظاتك، هو اللي بيخلّي النتيجة إلك.
بيانات حساسة؟ احذف الأسماء والأرقام الخاصة قبل اللصق، أو استخدم حساب عمل إعداداته ما بتستخدم بياناتك للتدريب. ومع Cowork الملفات بتضل على جهازك.
5
الخطوة الجاية
- اليوم: المهمة الأولى (القسم 2) على ملاحظات حقيقية. خمس دقايق.
- هالأسبوع: اختار مهمة بتكرّرها كل يوم وحوّلها لقالب محفوظ. الخمس مهام الأكثر تكراراً مع برومبتاتها بـ دليل 5 مهام تسلّمها للـ AI.
- بعدها: خلّيه يشتغل على ملفاتك مباشرة بدون نسخ ولصق مع Claude Cowork. وإذا بدك Agent يعمل المهمة كلها لحاله لشغلك أو شركتك: الخدمات.
?
أسئلة شائعة
أي أداة أستخدم؟
القالب بيشتغل مع Claude وChatGPT وGemini بالشات العادي. لو المهمة فيها ملفات على جهازك، Claude Cowork بيفتحها ويشتغل عليها مباشرة.
رجع يقترح بدل ما ينفّذ
ردّ بجملة وحدة: «نفّذها إنت الآن وسلّمني النتيجة النهائية بالشكل اللي طلبته». وتأكد إن قاعدة «نفّذ، ما تقترح» موجودة بأول الطلب مش بآخره.
النتيجة فيها أخطاء
طبيعي بأول مرة. قلّه بالضبط شو الغلط («الصف الثالث المسؤول غلط، بالملف اسمه فلان») وخلّيه يصلّح. المراجعة هي شغلك، التنفيذ شغله.
قديش لازم تكون الخطوات مفصّلة؟
ثلاث خطوات بتكفي لأغلب المهام. لو لقيته بيغلط بنفس المكان كل مرة، زيد خطوة بتعالج هالغلط بالذات. ما تكتب عشر خطوات من أول مرة.